Szukamy osoby, która jest gotowa na intensywną pracę administracyjną od zaraz do końca marca/kwietnia i pragnie dołączyć do lidera w organizacji wyjazdów narciarskich i snowboardowych - SnowShow. Oferujemy trzymiesięczny kontrakt z możliwością pełnej sprawczości w swojej roli oraz wynagrodzenie w widełkach 9000-11000 pln netto. 

Rola i Oczekiwania:

  • Sprawdzanie i kategoryzowanie faktur: Będziesz odpowiadać za przetwarzanie około 300-600 faktur miesięcznie. Nasz system jest częściowo zautomatyzowany, ale Twoje spostrzegawcze oko i zdolności decyzyjne są kluczowe dla akceptowania dokumentów, ich właściwego kategoryzowania i wyjaśniania wszelkich nieprawidłowości.
  • Współpraca z biurem księgowym/kadrowym: Twoja rola będzie obejmować płynną komunikację z naszymi biurami księgowymi i kadrowymi. Jesteś ogniwem, które łączy, wyjaśnia i koordynuje, zapewniając płynność każdej operacji.
  • Zarządzanie umowami: Twoje zadania obejmują przygotowanie umów B2B, UZ i UoD według ustalonych szablonów. Ważna jest sprawna i dokładna współpraca z kadrami wyjazdowymi, w tym upominanie się o brakujące podpisy czy dosyłanie niezbędnych dokumentów.
  • Koordynacja z francuską agencją pracy: Jako nasz specjalista, będziesz odpowiedzialny za koordynację współpracy z francuską agencją pracy (komunikacja w języku polskim).

Dodatkowe zadania dla chętnych na więcej wyzwań

Jeśli uznasz, że podstawowe obowiązki to dla Ciebie za mało, mamy w zanadrzu więcej zadań, które pozwolą Ci jeszcze bardziej rozwinąć skrzydła:

  • Zarządzanie dokumentacją z różnych urzędów i instytucji (jak Urząd Marszałkowski, KRS, ZUS) – Twoja rola to nie tylko przyjmowanie i czytanie korespondencji, ale również wprowadzanie rekomendacji i działań.
  • Współpraca z prawniczką przy pismach z sądu – tu możesz wykazać się umiejętnością analizy i wsparcia w kwestiach prawnych.
  • Rozliczanie dofinansowań – dokładność i umiejętność zarządzania finansami będą tu na wagę złota.
  • Realizacja innych, specjalnych misji – gotowość do podjęcia niecodziennych zadań, które wprowadzą dodatkowe urozmaicenie do Twojego zakresu obowiązków.

Co oferujemy:

  • Wynagrodzenie: 9000-11000 PLN netto na fakturę, z możliwością negocjacji za dodatkowe obowiązki.
  • Płatne nadgodziny: Twoje zaangażowanie jest dla nas cenne i zawsze doceniane.
  • Elastyczność: Rozpoczynasz z nami trzymiesięczną przygodę, po której możemy się rozstać lub kontynuować współpracę.
  • Wsparcie: Dołączasz do zespołu, który ceni sobie współpracę, wsparcie i pozytywną atmosferę.

Czego od Ciebie oczekujemy?

Wymagania miękkie

  • Pełnej dostępności od zaraz do końca marca, a najlepiej kwietnia.
  • Gotowości i zapału do wytężonej pracy, prawdopodobnie również (płatnych) nadgodzin.
  • Nieprzeciętnej dokładności, drążenia problemów do rozwiązania.
  • Umiejętności organizacji pracy.
  • Odporności na stres.
  • Ekspresowego “wejścia” w strukturę organizacji.
  • Dobrej komunikacji, wyrażania myśli, artykułowania problemów.
  • Pracy z biura na Mokotowie https://maps.app.goo.gl/hpkjyjUMgVyEUzxH8 

Wymagania twarde:

  • Doświadczenie w pracy z wieloma dokumentami kosztowymi (> 400 miesięcznie).
  • Doświadczenie we współpracy z biurem księgowym/kadrowym, najlepiej w obszarze rozliczania spółek zoo.
  • Doświadczenie w przygotowywaniu UoD, UZ, umów b2b (korzystamy z szablonów, które trzeba czasami dostosowywać)
  • Technologicznego ogarnięcia, korzystamy z Clickup, Taxxo oraz wewnętrznego systemu. Sprawnego operowania w mailach, Google Docs lub MS Office.

Proces rekrutacji

Oferujemy bardzo krótki proces rekrutacyjny i szybką decyzję:

  1. Aplikuj przez formularz
  2. Krótka rozmowa na Google Meet
  3. Zadanie testowe do wykonania zdalnie
  4. Decyzja

Jeśli jesteś gotowy na trzymiesięczną przygodę, gdzie każdy dzień w biurze pachnie świeżym alpejskim powietrzem  i chcesz dołączyć do naszego zespołu na te ekscytujące trzy miesiące (a może i dłużej), nie zwlekaj! Aplikuj już dziś i rozpocznij swoją przygodę z SnowShow!

Aplikuj >