Szukamy osoby, która jest gotowa na intensywną pracę administracyjną od zaraz do końca marca/kwietnia i pragnie dołączyć do lidera w organizacji wyjazdów narciarskich i snowboardowych - SnowShow. Oferujemy trzymiesięczny kontrakt z możliwością pełnej sprawczości w swojej roli oraz wynagrodzenie w widełkach 9000-11000 pln netto.
Rola i Oczekiwania:
- Sprawdzanie i kategoryzowanie faktur: Będziesz odpowiadać za przetwarzanie około 300-600 faktur miesięcznie. Nasz system jest częściowo zautomatyzowany, ale Twoje spostrzegawcze oko i zdolności decyzyjne są kluczowe dla akceptowania dokumentów, ich właściwego kategoryzowania i wyjaśniania wszelkich nieprawidłowości.
- Współpraca z biurem księgowym/kadrowym: Twoja rola będzie obejmować płynną komunikację z naszymi biurami księgowymi i kadrowymi. Jesteś ogniwem, które łączy, wyjaśnia i koordynuje, zapewniając płynność każdej operacji.
- Zarządzanie umowami: Twoje zadania obejmują przygotowanie umów B2B, UZ i UoD według ustalonych szablonów. Ważna jest sprawna i dokładna współpraca z kadrami wyjazdowymi, w tym upominanie się o brakujące podpisy czy dosyłanie niezbędnych dokumentów.
- Koordynacja z francuską agencją pracy: Jako nasz specjalista, będziesz odpowiedzialny za koordynację współpracy z francuską agencją pracy (komunikacja w języku polskim).
Dodatkowe zadania dla chętnych na więcej wyzwań
Jeśli uznasz, że podstawowe obowiązki to dla Ciebie za mało, mamy w zanadrzu więcej zadań, które pozwolą Ci jeszcze bardziej rozwinąć skrzydła:
- Zarządzanie dokumentacją z różnych urzędów i instytucji (jak Urząd Marszałkowski, KRS, ZUS) – Twoja rola to nie tylko przyjmowanie i czytanie korespondencji, ale również wprowadzanie rekomendacji i działań.
- Współpraca z prawniczką przy pismach z sądu – tu możesz wykazać się umiejętnością analizy i wsparcia w kwestiach prawnych.
- Rozliczanie dofinansowań – dokładność i umiejętność zarządzania finansami będą tu na wagę złota.
- Realizacja innych, specjalnych misji – gotowość do podjęcia niecodziennych zadań, które wprowadzą dodatkowe urozmaicenie do Twojego zakresu obowiązków.
Co oferujemy:
- Wynagrodzenie: 9000-11000 PLN netto na fakturę, z możliwością negocjacji za dodatkowe obowiązki.
- Płatne nadgodziny: Twoje zaangażowanie jest dla nas cenne i zawsze doceniane.
- Elastyczność: Rozpoczynasz z nami trzymiesięczną przygodę, po której możemy się rozstać lub kontynuować współpracę.
- Wsparcie: Dołączasz do zespołu, który ceni sobie współpracę, wsparcie i pozytywną atmosferę.
Czego od Ciebie oczekujemy?
Wymagania miękkie
- Pełnej dostępności od zaraz do końca marca, a najlepiej kwietnia.
- Gotowości i zapału do wytężonej pracy, prawdopodobnie również (płatnych) nadgodzin.
- Nieprzeciętnej dokładności, drążenia problemów do rozwiązania.
- Umiejętności organizacji pracy.
- Odporności na stres.
- Ekspresowego “wejścia” w strukturę organizacji.
- Dobrej komunikacji, wyrażania myśli, artykułowania problemów.
- Pracy z biura na Mokotowie https://maps.app.goo.gl/hpkjyjUMgVyEUzxH8
Wymagania twarde:
- Doświadczenie w pracy z wieloma dokumentami kosztowymi (> 400 miesięcznie).
- Doświadczenie we współpracy z biurem księgowym/kadrowym, najlepiej w obszarze rozliczania spółek zoo.
- Doświadczenie w przygotowywaniu UoD, UZ, umów b2b (korzystamy z szablonów, które trzeba czasami dostosowywać)
- Technologicznego ogarnięcia, korzystamy z Clickup, Taxxo oraz wewnętrznego systemu. Sprawnego operowania w mailach, Google Docs lub MS Office.
Proces rekrutacji
Oferujemy bardzo krótki proces rekrutacyjny i szybką decyzję:
- Aplikuj przez formularz
- Krótka rozmowa na Google Meet
- Zadanie testowe do wykonania zdalnie
- Decyzja
Jeśli jesteś gotowy na trzymiesięczną przygodę, gdzie każdy dzień w biurze pachnie świeżym alpejskim powietrzem i chcesz dołączyć do naszego zespołu na te ekscytujące trzy miesiące (a może i dłużej), nie zwlekaj! Aplikuj już dziś i rozpocznij swoją przygodę z SnowShow!
Aplikuj >